CREACION DE PROYECTOS
En esta ocasion e querido escribir acerca de desarrollor de proyectos, elaborar proyectos no es solo decir hagamos y dividir tareas y todos cumplamos con lo nuestro y ya, elaborar proyectos requiere una buena organizacion, y ante todo una actitud de compromiso, muchas veces por hacer mas terminamos siempre haciendo menos, y en muchas ocasiones ni siquiera terminando el proyecto; los proyectos deben convertirse en un plan de vida, en algo que desarrollamos con el corazon ; porque saomos ingenieros y nos gusta hacer esto, es por esto que e traido unos apartes del capitulo 1 del libro "Microsoft Office 2003 Project Bible" el cual figura entre los libros recomendados.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS CON PROJECT 2003
Un proyecto es una serie de pasos que son interpretados por un grupo de personas.
Los siguientes items describen un proyecto.
- Un proyecto tiene una meta especifica y medible: Tu sabes que el proyecto se a terminado satisfactoriamente
cuando se cumple esa meta. - Un proyecto tiene un marco especifico de tiempo. El exito de un proyecto es a menudo medido en como
el proyecto se completo si usar la cantidad de tiempo asignado a el. - Recursos del Proyecto. En los recursos pueden ser incluidos el dinero, maquinaria, materiales y mas. La buena
asignacion y administracion es otra clave que mide el exito o fracaso de un proyecto
Todos los proyectos consisten de interdependencia, tambien individualidad de pasos llamadas tareas
Si una tarea se ejecuta tarde o sobre el presupuesto, esta afecta a otras tareas,el total del plan, y el total
del costo del proyecto.
Los proyectos pueden tardar meses o aun años, Por su naturaleza los proyectos son dinamico, ellos tienden
a crecer , cambiar y comportarse de varias formas que no se pueden siempre predecir.
En consecuencia a esto la gerencia de un proyecto tiene que continuar con alertas del progreso o nunca se
alcanzaran las metas. La documentacion y comunicacion son las dos herramientas claves para mantener un proyecto
a lo largo de su vida.
EXPLORANDO LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS.
La administracion de proyectos organiza las tareas de un proyecto para minimizar el numero de sorpresas que se pueden
encontrar.
- Programacion
- Presupuestos
- Direccion de Recursos
- Seguimiento y reporte de progresos
Areas claves.
CLAVES Y CONCEPTOS IMPORTANTES PARA LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS.
Cuando una tarea es muy larga se puede romper en varias tareas peque;as para
que se pueda llevar el progreso con mayor precision.
Milestone son puntos con duracion cero, que indican el inicio o
finalizacion de alguna parte del proyecto.
Fixes task. Son tareas que tienen tiempos fijos, significa que el tiempo de la tarea s definido por la
naturaleza de los elementos involucrados en la tarea., Por ejemplo realizar una mezcla tiene siempre
un tiempo fijo, o es posible accelerar ese proceso, simplemente esperar.
El tiempo de ejecucion de las tareas es afectado siempre por adicion o sustraccion de recursos que se asignen.
esto se llama tambien Resource driven task.
Gantt Charts, Network diagrams, work breakdown strutures(WBS) son herramientasde la administracion de proyectos.
estos diagramas son usados en diferentes aspectos del proyecto.
Los diagramas Gantt charts representan las tareas en un proyecto con barras que reflejan la duracion de tareas individuales.
Los Network diagrams, No son precisos en el detalle del tiempo de un proyecto. en cambio muestra la fluidez de la tareas y las relaciones unas con otras. Cada tarea esta contenido en una tarea llamada node, y las lineas que estan entre los nodos
indican el flujo entre tareas/ estos diagramas tambien fueron conocidos como PERT charts ( Program Evaluation and Review Tecnique).
El WBS, es usado por el departamento de defensa de USA,
Dependencias
El tiempo total de un proyecto no es simplemente la suma de la duracion de todas las tareas, el administrador de proyectos
establece relaciones entre las tareas en un proyecto, estas relaciones son llamadas dependencias. Solamente cuando todas
las tareas sean creadas, se asignen tiempos a cada una de ellas y establesca dependencias se puede ver el total de tiempo del
proyecto.
Con project se podran realizar las siguientes tareas
- Plan upfront = Para preplanear varios elementos del proyecto tu puedes hacerlo con mayor precision estimando el tiempo y
recursos que son requeridos para terminar el proyecto. - view your Progress = Se puede seguir el tiempo de cada tarea y cuando se cumple la meta en cada tarea.
- Recognize conflicts = Intenta resolver conflictos de recursos y tiempos antes de que el proyecto se salga de las manos.
- Make adjustments = Tu puedes hacer ajustes a la tarea, tiempo y costos y automaticamente actualizar las otras tareas en el proyecto
reflejandoel impacto de tus cambios. - Generate professional looking reports = Tu puedes crear reportes con el estado del proyect, ayudar miembros de equipos, y ayudar
al administrador informe las decisiones tomadas. - Ademas tiene herramientas para trabajar en grupo, intranet y email, de forma que el trabajo sea mas facil y mas productivo.
Ciclo de vida de un proyecto.
Identificacion de metas y alcance de un proyecto.
Antes de comenzar a planear un proyecto deben definirse las metas, las cuales no son siempre tan obvias. Varios participantes pueden definir una serie de metas diferentes. Muchos proyectos fallan porque los miembros del equipo involuntariamente trabajan hacia metas diferentes.
Para definir el alcance hay que definir areas de tiempo, calidad, costos
PLANIFICACION
Cuando se conozca la meta y alcance del proyecto, tu puedes comenzar a determinar los paso que se se necesitan para alcanzar la meta.
La planificacion de los recursos es uno de los aspectos que afecta completamente el proyecto. se incluyen equipos o disponibilidad delos mismos, materiales, trabajadores y grupos de trabajadores.
Microsoft Proyect no es un programa tan facil de manejar como word, project es un programa que requiere conceptos
por capas conceptuales que trascienden a un mejor concepto de manejo del software. Tu tienes que trabajar atravez de uno
o mas proyectos antes para que tu realmente conozca la mayor efectividad de manejar la informacion con project.
